KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Kullanıcı Aydınlatma Metni
Değerli Enerjide Dönüşüm İş Birliği Platformu Kullanıcısı, renewhub.skdturkiye.org internet sitesi aracılığıyla erişebileceğiniz, yenilenebilir enerji alanında inovatif çözümler geliştiren girişimlerin görünürlüğünü artırarak, özel sektörle etkileşimlerini güçlendirmeyi ve Türkiye’deki temiz enerji dönüşümünü hızlandırmaya katkı sağlamayı amaçlayan “Enerjide Dönüşüm İş Birliği Platformu” ile ilgilendiğiniz için teşekkür ederiz.
Enerjide Dönüşüm İş Birliği Platformu Başvuru Formu kapsamında yapılan başvuruların uygun görülmesi halinde paylaştığınız bilgiler ve kurum ilanlarınız, Enerjide Dönüşüm İş Birliği Platformu’nda yayınlanacaktır.
İş dünyasının yenilenebilir enerji konusundaki farkındalığını artırmak, bilgi birikimini güçlendirmek ve yeni teknolojilere erişimini kolaylaştırmak amacıyla renewhub.skdturkiye.org adresinde faaliyet gösterecek olan internet sitesinde (“İnternet Sitesi”) Enerjide Dönüşüm İş Birliği Platformu Başvuru Formu kapsamında İnternet Sitesi’nde yapacağınız paylaşımlar çerçevesinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, sizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca bilgilendirmek isteriz. Bu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) bu amaçla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu Kimdir?
Tarafınıza ait Kişisel Veriler, veri sorumlusu sıfatıyla SKD Türkiye (İş Dünyası ve Sürdürülebilir Kalkınma Derneği) tarafından bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda kaydedilecek, saklanacak, sınıflandırılacak, güncellenecek ve gerekli durumlarda üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Bu Aydınlatma Metni kapsamında,
– Başvuru Formu kapsamında bize iletebileceğiniz ad-soyadınız, e-posta adresiniz,
firma/kurum bilgileriniz, firma/kurumunuzdaki unvanınız,
– IP adresiniz, başvuruda bulunduğunuza ilişkin loglar vb. bilgi işlem verileriniz,
– sizlere sunulan hukuki bilgilendirmeler (aydınlatma metinleri, kullanım koşulları vb.) ve bunlara ilişkin verdiğiniz onaylar, taahhütler, rızalar vb. hukuki işlem verileriniz ve
– platforma ilişkin talep ve mesajlarınız gibi özel nitelikli olmayan kişisel verilerinizi kapsamaktadır.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?
Enerjide Dönüşüm İş Birliği Platformu, Enerji Çözümleri Geliştiricileri ve Enerji Dönüşüm Ortaklarının sundukları hizmetleri ya da ihtiyaçlarını paylaşabilecekleri bir ilan panosu olarak işlev görmektedir. Enerjide Dönüşüm İş Birliği Platformu Başvuru Formu kapsamında verdiğiniz bilgilerin değerlendirilmesi neticesinde başvurunuzun uygun görülmesi halinde, başvuru kapsamında paylaştığınız bilgiler Enerjide Dönüşüm İş Birliği Platformu’nda Websitesi Kullanım Koşulları’na tabi olarak ilan edilecek ve ilgililerin bu ilanlar üzerinden doğrudan size ulaşabilmeleri mümkün olacaktır. SKD Türkiye, başvuru için herhangi bir ücret talep etmemekte, ancak başvurunun uygun görülmesine bağlı olarak Enerji Çözümleri Geliştiricileri ve Enerji Dönüşüm Ortaklarına bir görünürlük imkanı ve ilanlarını yayınlama hakkı tanımaktadır. Kişisel verileriniz de öncelikle bu amaçların yerine getirilmesi için işlenecektir.
Kişisel verilerinizin bu çerçevede hangi amaçlarla ve hukuki nedenlerle işlenebileceğine ilişkin
detaylı bilgileri aşağıda bulabilirsiniz:
– Kişisel verileriniz, Kanun m. 5/2(e) uyarınca “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak açık rızanıza gerek olmaksızın aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
o Başvurunuzun değerlendirilmesi, başvuruda ilettiğiniz bilgilerin teyit edilebilmesi için sizinle iletişime geçilmesi, gerekli durumlarda ek açıklama talep edilmesi, başvuru durumunuza ilişkin bilgi verilmesi, uygun görülen başvuruların Enerjide Dönüşüm İş Birliği Platformu’nda yayınlanabilmesi,
o Hukuki ya da idari bir ihtilaf ile ilgili ya da potansiyel ihtilaflara ilişkin olarak kullanılması ve mahkemeler ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılması, bu kapsamda sözleşme süresince elde edilen ve bir mevzuatça açıkça saklanma zorunluluğu bulunmayan diğer bilgilerin de uyuşmazlık halinde kullanılabilmesi, bu amaçlarla saklanması.
– Kişisel verilerinizden başvuru formunda istenen adınız, soyadınız, unvanınız ve e-posta adresiniz, başvurunuzun uygun görülmesi halinde Platformun amaçları çerçevesinde ilgililerin sizlerle iletişime geçebilmesini temin etmek için ilanınız ile birlikte İnternet Sitesi’nde ilan edilecek, dolayısıyla alenileştirilecektir. Bu çerçevede söz konusu kişisel verileriniz, Kanun m. 5/2(d) kapsamında “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebebine dayanarak açık rızanıza gerek olmaksızın bu ilan kapsamında işlenebilecektir, nitekim ilanınızın yayınına ilişkin SKD Türkiye’ye izin ve yetki vermeniz, bu verilerinizi alenileştirilmesini kabul ettiğiniz anlamına gelecektir. Kişisel verilerinizi alenileştirmeniz; kişisel verilerinizin üçüncü kişiler tarafından ihlal edilmesi, üçüncü kişiler tarafından kötü niyetli amaçlarla ya da bağlamından koparılarak veya Enerjide Dönüşüm İş Birliği Platformu’nun amaçlarından tamamen bağımsız şekilde kullanılması, alenileştirilen veri herhangi bir kişi, kurum veya organizasyon hakkında olumsuz bir içeriğe sahipse sizler açısından ilgili kişiler nezdinde itibar kaybına uğranılması ya da üçüncü kişilerin hukuki talepleri ile karşılaşılması, alenileştirdiğiniz bilgiler üçüncü kişilerle ilişkileriniz çerçevesinde gizli tutulması gereken ya da hukuka aykırı ise hukuki sorunlarla karşılaşılması, tüm bu riskler sebebiyle kaygı vb. psikolojik etkilerin doğması vb. riskler barındırır. İlan metninizi güncellemek isteseniz dahi biz ilgili işleme faaliyetlerine son versek (ilan metninden kişisel verilerinizi çıkarsak) dahi, alenileşen veriler bu verileri daha önce kayıt altına alınan üçüncü kişiler tarafından kullanılmaya devam edebilir ve riskleriniz sona ermeyebilir.- Kişisel verileriniz ayrıca, Kanun m. 5/2 (ç) düzenlemesi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak açık rızanıza gerek olmaksızın aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
o Kişisel verilerinizin işlenmesine ve mevzuattan kaynaklanan diğer yükümlülüklerimiz ile ilgili bilgi verilmesi, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için sizlerle iletişime geçilmesi, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirildiğine ilişkin kayıtların ya da diğer kişisel verilerinizin ilgili mevzuat uyarınca öngörüldüğü üzere saklanması,
o Resmi makamlarca ilgili mevzuata uygun şekilde talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapılması zorunda olunan durumlarda resmi makamlara açıklanması.
• Kişisel verileriniz, ayrıca, Kanun m. 5/2 (f) düzenlemesi uyarınca, temel hak özgürlüklerinize zarar vermeyecek ve aleyhinize hiçbir sonuç doğurmayacak şekilde, yukarıda belirtilen amaçlarla geliştirdiğimiz Enerjide Dönüşüm İş Birliği Platformu ve yukarıda açıklanan amaçlarımızın mevzuata uygun ve etkin şekilde gerçekleşebilmesi için “meşru menfaatimiz” kapsamında platformla ilgili geri bildirimlerinizi almak için sizlerle iletişime geçilmesi, Kullanım Koşulları uyarınca uygun görülmesi ve yayınlanması halinde ilan metinlerinizin altında sunabileceğimiz “şirketle iletişime geç butonu” fonksiyonu sayesinde Platformun amaçları çerçevesinde firmanızla ilanınıza ilişkin iletişime geçilmesine imkan tanımak ve mesajlarının doğrudan sizler tarafından paylaşılan e-mail adreslerine yönlendirilmesi ve Platform üzerinden iletişime geçilen durumlarda Platformun etkinliğini ölçmek amacıyla mesaj/tıklanma sayıları vb. bilgilerin istatistiksel amaçlarla ölçülmesi ve Enerjide Dönüşüm İş Birliği Platformu’nun paydaşları ile IT desteği sağlayan firmalar, avukatlar, arşiv şirketleri, hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalar ve tedarikçilerimiz ile paylaşılabilmesi için de açık rızanıza gerek olmaksızın işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarabiliriz?
Kişisel Verileriniz yukarıda belirtilen işleme amaçlarının yerine getirilebilmesi için gerekli olduğu ölçüde, yurtiçinde bulunabilecek hizmet/destek/danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler/firmalar, işbirliği yapılan ya da proje / program / finansman ortağı olunan kamu / özel kurum ve kuruluşlar / şirketler, dernekler ve tedarikçilerimiz ile ve uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla veya ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya kolluk kuvvetleri ile paylaşılabilecektir.
Kişisel verilerinizin, başvurunuzun uygun görülmesi halinde alenileşeceğini de yeniden hatırlatmak isteriz. Bu çerçevede, kişisel verileriniz İnternet Sitesi’nde ilan edildikten sonra üçüncü kişiler tarafından bu verileri alenileştirmeniz sebebiyle erişilebilecektir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?
Kişisel verilerinizi, öncelikle renewhub.skdturkiye.org internet sitesinde bulunan Enerjide Dönüşüm İş Birliği Platformu Başvuru Formu aracılığıyla elektronik yollarla doğrudan sizlerden elde ederiz. Ayrıca, iletişim kanallarımız (internet sitemiz, telefon numaramız ve e-posta adresimiz) aracılığıyla da bizimle kişisel verilerinizi paylaşabilirsiniz. Formda belirttiğiniz bilgileri daha iyi anlamak adına, sizinle iletişime geçebilir, yazılı ya da sözlü olarak da sizden ek bilgi de talep edebiliriz. Enerjide Dönüşüm İş Birliği Platformu elde edilen tüm bilgiler, bu bilgileri hangi yöntemlerle topladığımızdan bağımsız olarak, yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki nedenlerle işlenecektir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
Kanun uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve
• Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
SKD Türkiye olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan haklarımız ve yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz.
Kişisel verilerinize ilişkin tüm sorularınız ve tüm talepleriniz için bizimle aşağıda bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz:
SKD Türkiye
Adres: Kolektif House Levent Esentepe Mah. Talatpaşa Cad. No: 5/1, 34394 Levent / İstanbul
Telefon: +90 212 807 02 05
E-Mail: [renewhub@skdturkiye.org]
